{"id":4115,"date":"2023-09-05T11:21:26","date_gmt":"2023-09-05T09:21:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simes.si\/pogoji-poslovanja-in-varstvo-osebnih-podatkov\/"},"modified":"2026-10-14T13:31:32","modified_gmt":"2026-10-14T11:31:32","slug":"terms-and-conditions-and-privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.simes.si\/en\/terms-and-conditions-and-privacy-policy\/","title":{"rendered":"Politika zasebnosti"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Obvestilo posameznikom po 13. \u010dlenu Splo\u0161ne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Upravljavec osebnih podatkov v zvezi s spletnim mestom <\/b>https:\/\/www.simes.si\/<\/b><\/a> ter va\u0161imi drugimi interakcijami z dru\u017ebo SIMES Servis in monta\u017ea energetskih sistemov, d.o.o., je: <\/b> <\/p>

SIMES Servis in monta\u017ea energetskih sistemov, d.o.o.<\/b><\/p>

Bukov\u017elak 65A<\/span><\/p>

3221 Teharje<\/span><\/p>

Mati\u010dna \u0161tevilka: 1552724000<\/span><\/p>

Dav\u010dna \u0161tevilka: SI 53799615<\/span><\/p>

email: <\/span>simes@simes.si<\/span><\/a><\/p>

telefon: +386 3 427 22 00<\/span><\/p>

(v nadaljevanju: <\/span>\u00bb<\/span>organizacija<\/b>\u00ab<\/span> oz. <\/span>\u00bb<\/span>podjetje<\/b>\u00ab<\/span>)<\/span><\/p>

V na\u0161i organizaciji poobla\u0161\u010dena oseba za varstvo osebnih podatkov \u0161e ni bila imenovana. Vsa vpra\u0161anja, zahteve, poizvedbe in druga sporo\u010dila, ki so vezana na podro\u010dje varovanja osebnih podatkov v na\u0161i organizaciji, lahko naslovite na: <\/b>simes@simes.si<\/span><\/a>.<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tUvod\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Osnovni podatki o organizaciji in njenem poslanstvu<\/b><\/p>\n

Na\u0161a organizacija je dru\u017einsko podjetje, ki se \u017ee ve\u010d kot 30 let ukvarja s servisom, monta\u017eo in in\u017eeniringom energetskih sistemov, industrijskih kotlovnic, procesnih in\u0161talacij in tla\u010dne opreme v energetski, kemi\u010dni, farmacevtski in prehrambeni industriji. Organizacija deluje tudi kot akreditiran kontrolni organ za pregledovanje opreme pod tlakom in skladi\u0161\u010d nevarnih teko\u010din. Svoje storitve prete\u017eno nudimo poslovnim subjektom. <\/span><\/p>\n

Na\u0161a organizacija zbira, hrani in druga\u010de obdeluje dolo\u010dene informacije in podatke med katere sodijo tudi osebni podatki, kot to predvideva Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) oziroma Uredba (EU) 2016\/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95\/46\/ES (v nadaljevanju: <\/span>Splo\u0161na uredba o varstvu podatkov<\/i><\/b> oziroma <\/span>uredba GDPR<\/i><\/b>).<\/span><\/p>\n

Namen in uporaba tega obvestila<\/b><\/p>\n

To obvestilo opisuje kako na\u0161a organizacija obdeluje osebne podatke posameznikov, ki so ji svoje osebne podatke zaupali neposredno kot <\/span>upravljavcu<\/b> osebnih podatkov v povezavi s spletnim mestom <\/span>https:\/\/www.simes.si\/<\/span><\/a> (npr. pri nalaganju pi\u0161kotkov ob obisku spletnega mesta, pri izpolnjevanju in oddaji kontaktnega obrazca, pri uporabi B2B portala, ipd.), kakor tudi v povezavi z drugimi interakcijami z na\u0161o organizacijo (npr. pri povpra\u0161evanjih, pripravi ponudb in izvajanju na\u0161ih storitev).<\/span><\/p>\n

Ker svoje storitve prete\u017eno nudimo poslovnim subjektom, se to obvestilo nana\u0161a zlasti na <\/span>kontaktne osebe, zaposlene in druge predstavnike<\/b> na\u0161ih obstoje\u010dih in potencialnih poslovnih partnerjev (npr. naro\u010dnikov na\u0161ih storitev), ki z nami komunicirajo oziroma sodelujejo.<\/span><\/p>\n

Raba pojmov in spremembe tega obvestila<\/b><\/p>\n

V kolikor ni druga\u010de navedeno, imajo pojmi, ki se pojavljajo v tem obvestilu (npr. <\/span>osebni podatek<\/b>, <\/span>obdelava<\/b>, <\/span>upravljavec<\/b>, <\/span>obdelovalec<\/b>, ipd.), enak pomen kot v uredbi GDPR. <\/span> <\/p>\n

Besedna zveza <\/span>spletno mesto<\/b> oz. <\/span>spletna stran<\/b> pomeni <\/span>https:\/\/www.simes.si\/<\/span><\/a> ter zajema tudi vse pripadajo\u010de podstrani in povezane stre\u017enike ter sisteme (vklju\u010dno z B2B portalom, do katerega je mogo\u010de dostopati preko spletnega mesta).<\/span><\/p>\n

\u0160teje se, da <\/span>okrepljeni oziroma definirani pojmi<\/b> v tem obvestilu (npr. <\/span>posameznik<\/b>), ki so sicer zapisani v ednini, vklju\u010dujejo tudi mno\u017eino in obratno, pojmi, zapisani v enem spolu, pa vklju\u010dujejo vse spole (npr. <\/span>posameznica<\/b>).<\/span><\/p>\n

Informacije in navedbe v tem obvestilu lahko ob\u010dasno posodabljamo oziroma spreminjamo, pri \u010demer bodo novice o ve\u010djih spremembah objavljene na na\u0161em spletnem mestu. <\/span><\/p>\n

V primeru bistvenih sprememb (npr. glede pravnih podlag in namenov obdelave \u017ee zbranih podatkov), bomo posameznike o predlaganih spremembah obvestili preko elektronskega sporo\u010dila oziroma na drug primeren na\u010din.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPregled zbirk in vrst osebnih podatkov, kategorij posameznikov na katere se osebni podatki nana\u0161ajo, predvidenih rokov za izbris osebnih podatkov ter pravnih podlag za obdelavo in namenov ter vrst obdelav\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Tabela obdelav<\/b><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

IME ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV UPRAVLJAVCA<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

VRSTE PODATKOV V ZBIRKI OSEBNIH PODATKOV<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

KATEGORIJE POSAMEZNIKOV NA KATERE SE NANA\u0160AJO OSEBNI PODATKI<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

PREDVIDENI ROKI ZA IZBRIS OSEBNIH PODATKOV*<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO, NAMENI OBDELAV IN VRSTE OBDELAV OSEBNIH PODATKOV **<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Podatki o posamezniku, ki komunicira z organizacijo preko kontaktnega obrazca, elektronskih naslovov, telefona in drugih komunikacijskih poti, ki so na voljo na spletnem mestu<\/i><\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Ime in\/ali priimek posameznika, ki komunicira z na\u0161o organizacijo<\/span><\/i><\/p>\n

Elektronski naslov posameznika, ki komunicira z na\u0161o organizacijo<\/span><\/i><\/p>\n

Morebitna telefonska \u0161tevilka posameznika<\/span><\/i><\/p>\n

Morebitni podatki o podjetju, v imenu katerega posameznik komunicira (npr. naziv podjetja, funkcija posameznika)<\/span><\/i><\/p>\n

Morebitni osebni podatki, ki so zajeti v komunikaciji s posameznikom<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Osebni podatki posameznika, ki po lastni volji komunicira z organizacijo (npr. poizveduje o storitvah organizacije ali prosi za tehni\u010dni nasvet preko kontaktnega obrazca, objavljenega elektronskega naslova ali telefonske \u0161tevilke).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Do poteka namenov obdelave posameznih osebnih podatkov, zaradi katerih so bili podatki zbrani (npr. do konca komuniciranja) oziroma do poteka 4 let od zadnje komunikacije s posameznikom.<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Na podlagi pogajanj za sklenitev pogodbe (t.j. pridobivanje informacij o storitvah organizacije oz. druga prostovoljna komunikacija posameznika z organizacijo v zvezi s tem) oziroma \u2013 kadar posameznik komunicira v imenu poslovnega subjekta \u2013 na podlagi zakonitega interesa organizacije za komuniciranje z obstoje\u010dimi in potencialnimi poslovnimi partnerji, sme organizacija podatke obdelovati na na\u010dine, ki so logi\u010dno povezani s pripravo odziva in nadaljnjo komunikacijo (npr. hramba v sistemu elektronske po\u0161te za namene odziva in morebitne nadaljnje komunikacije, hramba podatkov v arhivu organizacije, ipd.).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Podatki o posamezniku, ki odda povpra\u0161evanje in mu organizacija posreduje ponudbo<\/i><\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Ime in priimek, elektronski naslov, telefonska \u0161tevilka, podatki o podjetju, ki ga posameznik zastopa (npr. naziv, naslov, funkcija posameznika), vsebina povpra\u0161evanja (npr. opis opreme, lokacije in obsega del) in ponudbe.<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Posamezniki (zlasti kontaktne osebe poslovnih subjektov), ki prek kontaktnega obrazca, elektronske po\u0161te ali telefona zaprosijo za ponudbo za izvedbo storitev organizacije (npr. servis, monta\u017ea, in\u017eeniring, pregled opreme pod tlakom).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

\u010ce pogodba ni sklenjena, do izteka 1 leta po poteku veljavnosti ponudbe; \u010de je pogodba sklenjena, se podatki hranijo kot podatki, ki so povezani s sklenjeno pogodbo.<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Na podlagi ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, ki se izvajajo na zahtevo posameznika (to\u010dka (b) prvega odstavka 6. \u010dlena uredbe GDPR), oziroma \u2013 kadar posameznik nastopa v imenu poslovnega subjekta \u2013 na podlagi zakonitega interesa organizacije (to\u010dka (f) prvega odstavka 6. \u010dlena uredbe GDPR), sme organizacija podatke obdelovati za namene priprave in posredovanja ponudbe ter nadaljnje komunikacije v zvezi s sklenitvijo pogodbe (tj. hramba v sistemu elektronske po\u0161te in poslovnem informacijskem sistemu, vpogled, posredovanje, izbris). <\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Podatki, ki so povezani s sklenjeno pogodbo (izvedbo naro\u010denih storitev)<\/i><\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Ime in priimek ter kontaktni podatki (elektronski naslov, telefonska \u0161tevilka, funkcija) naro\u010dnika oziroma kontaktnih oseb naro\u010dnika, podatki, ki so navedeni na naro\u010dilnici, delovnem nalogu, dobavnici in ra\u010dunu, ter podatki, ki so zajeti v zapisnikih, poro\u010dilih in drugi dokumentaciji o izvedenih delih oziroma pregledih (npr. ime, priimek in podpis predstavnika naro\u010dnika, ki je bil prisoten pri pregledu ali prevzemu del).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Naro\u010dniki storitev organizacije, ki so fizi\u010dne osebe (npr. samostojni podjetniki), ter kontaktne osebe in drugi predstavniki poslovnih subjektov, za katere organizacija izvaja storitve servisa, monta\u017ee, in\u017eeniringa ali pregleda opreme.<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Do poteka roka hrambe ali izpolnitve namena obdelave posameznih osebnih podatkov, pri \u010demer lahko podatke organizacija praviloma hrani \u0161e 6 let po zaklju\u010dku sodelovanja oziroma tudi dlje (npr. podatki na ra\u010dunih, ki se na podlagi zakona hranijo 10 let, ter zapisniki in poro\u010dila o opravljenih pregledih, ki se hranijo v rokih, ki jih dolo\u010dajo predpisi in pravila akreditacije kontrolnega organa), kot je podrobneje navedeno pod to\u010dko 1.3. in 2. tega dokumenta. <\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Za namene izvr\u0161itve sklenjene pogodbe (kadar je pogodbena stranka posameznik, npr. samostojni podjetnik) oziroma na podlagi zakonitega interesa organizacije za izvedbo pogodbe s poslovnim subjektom (kadar gre za kontaktne osebe in predstavnike pravnih oseb) ter za namene izpolnjevanja zakonskih obveznosti (npr. izdaja ra\u010dunov, vodenje dokumentacije kontrolnega organa) lahko podatke shranjujemo in obdelujemo na na\u010dine, ki so logi\u010dno povezani z izvr\u0161itvijo pogodbe (tj. hramba v sistemu elektronske po\u0161te in poslovnem informacijskem sistemu, fizi\u010dna hramba (ra\u010dun, zapisnik), vpogled, posredovanje, izbris, varnostno kopiranje). <\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Podatki, ki so povezani z uporabni\u0161kim ra\u010dunom na B2B portalu<\/i><\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Ime in priimek, elektronski naslov oz. uporabni\u0161ko ime, geslo (v \u0161ifrirani obliki), podatki o podjetju, ki ga uporabnik zastopa, ter podatki o uporabi portala (npr. \u010das prijave in dejanja, izvedena v portalu). <\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Kontaktne osebe in drugi predstavniki poslovnih partnerjev, ki jim je organizacija omogo\u010dila dostop do B2B portala.<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Ob izbrisu uporabni\u0161kega ra\u010duna oziroma ob prenehanju poslovnega sodelovanja s poslovnim partnerjem, ki ga uporabnik zastopa.<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Na podlagi zakonitega interesa organizacije za u\u010dinkovito izvajanje poslovnega sodelovanja s poslovnim partnerjem oziroma za namene izvr\u0161itve sklenjene pogodbe lahko podatke shranjujemo in obdelujemo na na\u010dine, ki so logi\u010dno povezani z vodenjem uporabni\u0161kega ra\u010duna in nudenjem funkcionalnosti portala (tj. hramba v zalednem delu portala, avtentikacija uporabnika, vpogled, posredovanje, izbris, varnostno kopiranje).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Podatki posameznikov, ki se prijavljajo na prosto delovno mesto v organizaciji oziroma nam prijavo posredujejo na lastno pobudo<\/i><\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Ime in priimek kandidata, elektronski naslov kandidata, \u017eivljenjepis, motivacijsko pismo, podatki o preteklih delovnih izku\u0161njah oz. drugi podatki, ki so pomembni za izbirni postopek in so kot taki navedeni ob objavi prostega delovnega mesta ter morebitni osebni podatki, ki so morda zajeti v email korespondenci s tak\u0161nim posameznikom. <\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Posameznik, ki se prijavlja na prosto delovno mesto v organizaciji oziroma nam na lastno pobudo posreduje prijavo za zaposlitev.<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Do zaklju\u010dka zaposlitvenega postopka oziroma \u2013 pri prijavah, posredovanih na lastno pobudo \u2013 do izteka 1 leta od prejema prijave, v kolikor organizacija ni od posameznika pridobila izrecnega soglasja za dalj\u0161o hrambo podatkov.<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Na podlagi pogajanj za sklenitev pogodbe o zaposlitvi sme organizacija podatke obdelovati (t.j. zbirati, hraniti za \u010das izbirnega postopka, pregledovati, strukturirati) in druga\u010de smiselno uporabljati izklju\u010dno za namene zaposlitvenega postopka (npr. evalvacije referenc posameznika in komuniciranje z njim o poteku zaposlitvenega postopka, uporaba podatkov za ogled drugih javno dostopnih podatkov o posamezniku, ipd.).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Podatki, ki jih s pomo\u010djo ponudnikov tehnologije pi\u0161kotkov pridobimo od obiskovalcev spletnega mesta<\/i><\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Podatki, ki so opisani pri posamezni vrsti nujnih oz. ne-nujnih pi\u0161kotkov (kot npr. IP naslov, \u010das seje, podatki o brskalniku, ipd.) (glej na\u0161o namensko politiko o pi\u0161kotkih na podstrani \u00bb <\/span><\/i>Spletni pi\u0161kotki<\/span><\/i><\/a>\u00ab).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

Osebni podatki posameznika, ki obi\u0161\u010de na\u0161e spletno mesto in namesti nujne oz. ne-nujne pi\u0161kotke (glej na\u0161o namensko politiko o pi\u0161kotkih na podstrani \u00bb <\/span><\/i>Spletni pi\u0161kotki<\/span><\/i><\/a>\u00ab).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

(Glej na\u0161o namensko politiko o pi\u0161kotkih na podstrani \u00bb<\/span><\/i>Spletni pi\u0161kotki<\/span><\/i><\/a>\u00ab).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n

\n

(Glej na\u0161o namensko politiko o pi\u0161kotkih na podstrani \u00bb<\/span><\/i>Spletni pi\u0161kotki<\/span><\/i><\/a>\u00ab).<\/span><\/i><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

*Organizacija si v dolo\u010denih primerih, ki so osnovani na njenih legitimnih interesih, pridr\u017euje pravico, da dolo\u010dene podatke hrani dlje od nadpisanih rokov (npr. v primeru in\u0161pekcijskega ali sodnega postopka v povezavi z izvedeno storitvijo ali opravljenim pregledom), pri \u010demer bo organizacija v vseh takih primerih hrambo podatkov omejila na tiste podatke, ki so nujni za zasledovanje tak\u0161nega legitimnega interesa. Izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tako, da svojo zahtevo po\u0161lje na uradni elektronski naslov, ki je naveden na za\u010detku tega dokumenta. <\/span><\/i><\/p>\n

** V zvezi z nadpisanimi nameni (npr. hramba podatkov) so podatki lahko posredovani v obdelavo pogodbenim partnerjem organizacije (podobdelovalcem), ki so navedeni v poglavju 3.3. tega obvestila. Podobdelovalci lahko podatke obdelujejo zgolj v povezavi z izvajanjem nalog, ki so jim bile dodeljene in so v direktni povezavi z zasledovanimi nameni. <\/span><\/i><\/p>\n

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov lahko le\u017ei v izpolnjevanju sklenjene pogodbe oziroma pogajanjih za sklenitev pogodbe<\/b><\/p>\n

Osebne podatke posameznikov lahko obdelujemo na podlagi sklenjene pogodbe (npr. izvedba servisa, monta\u017ee ali pregleda opreme pod tlakom) oziroma pogajanj za sklenitev pogodbe (npr. kadar nas posameznik kontaktira preko na\u0161ih uradnih komunikacijskih kanalov, ker \u017eeli pridobiti ve\u010d informacij o na\u0161ih storitvah ali ponudbo).<\/span><\/p>\n

V opisanih primerih nam osebne podatke zagotovite kot del pogodbene obveznosti oziroma kot del pogajanj za sklenitev pogodbe, pri \u010demer za nadpisane obdelave va\u0161ih osebnih podatkov posledi\u010dno ne potrebujemo va\u0161e izrecne privolitve.<\/span><\/p>\n

Na\u010deloma ne boste trpeli nobenih resnih negativnih posledic v situacijah, ko bi sicer potrebovali va\u0161e osebne podatke za izvr\u0161itev na\u0161ih storitev in nam teh podatkov ne boste zagotovili. Tak\u0161ne situacije pa lahko sicer bistveno ote\u017eijo ali celo onemogo\u010dijo izvr\u0161itev naro\u010denih storitev oziroma na\u0161e sodelovanje, pri \u010demer boste v teh primerih o tem predhodno oziroma naknadno obve\u0161\u010deni. <\/span><\/p>\n

Pravna podlaga za obdelavo va\u0161ih podatkov je lahko tudi zakon<\/b><\/p>\n

V organizaciji osebne podatke obdelujemo tudi za namene <\/span>izpolnitve zakonskih in drugih predpisov<\/b>, posebej tistih, ki urejajo davke in ra\u010dunovodstvo (<\/span>npr. evidenca izdanih in prejetih ra\u010dunov, ipd. <\/span><\/i>), npr.:<\/span><\/p>\n

– kadar organizaciji in\u0161pektor oziroma drug nosilec javnih pooblastil nalo\u017ei, da mu ta skladno z zakonom zaupa osebne podatke dolo\u010denega naro\u010dnika \/ obiskovalca (<\/span>npr. v kontekstu izvajanja in\u0161pekcijskega nadzora po dolo\u010dbah Zakona o in\u0161pekcijskem nadzoru (ZIN) <\/span><\/i>),<\/span><\/p>\n

– <\/b>kadar organizacija obdeluje osebne podatke naro\u010dnika, kateremu je izdala ra\u010dun, organizacija ta ra\u010dun in podatke o naro\u010dniku (<\/span>npr. osebno ime, kontaktne podatke, ipd. <\/span><\/i>) obdeluje na podlagi Zakona o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) (<\/span>glej poglavje 2.<\/span><\/i>),<\/span><\/p>\n

– kadar organizacija kot akreditiran kontrolni organ vodi in hrani dokumentacijo o opravljenih pregledih opreme pod tlakom in skladi\u0161\u010d nevarnih teko\u010din v skladu s predpisi, ki urejajo to podro\u010dje.<\/span><\/p>\n

Na podlagi zakonitih interesov organizacije<\/b><\/p>\n

Dolo\u010dene osebne podatke smemo obdelovati tudi za namene zavarovanja na\u0161ih lastnih legitimnih interesov. Za tak\u0161ne primere gre recimo takrat, kadar bi bila obdelava va\u0161ih podatkov potrebna z vidika upravnih, kazenskih ali civilnih postopkov (npr. kadar bi organizacija morala bazo podatkov predlo\u017eiti kot dokaz v postopku, sicer bi organizacija utrpela kazen ali nastanek huj\u0161e in nepopravljive \u0161kode), pri \u010demer bomo v tak\u0161nih primerih vselej obdelovali zgolj tiste podatke, ki so nujno potrebni za zasledovanje tak\u0161nih legitimnih ciljev. <\/span><\/p>\n

Na podlagi zakonitih interesov organizacije (to\u010dka (f) prvega odstavka 6. \u010dlena uredbe GDPR) obdelujemo tudi osebne podatke <\/span>kontaktnih oseb, zaposlenih in drugih predstavnikov na\u0161ih poslovnih partnerjev<\/b> (npr. ime, priimek, funkcija, poslovni elektronski naslov in telefonska \u0161tevilka), kadar je to potrebno za pripravo ponudb, sklepanje in izvajanje pogodb s poslovnimi partnerji, za omogo\u010danje dostopa do B2B portala ter za vodenje poslovne komunikacije z njimi. Pri tem obdelujemo le podatke, ki so za navedene namene nujno potrebni, posameznik pa lahko zoper tak\u0161no obdelavo kadarkoli poda ugovor (glej poglavje 5). <\/span><\/p>\n

Organizacija sme obdelovati osebne podatke posameznika tudi v primerih, ko je obdelava potrebna za za\u0161\u010dito \u017eivljenjskih interesov posameznika (npr.<\/span> vpogled v naslov posameznika, ki mu preti neposredna in huda \u017eivljenjska nevarnost).<\/span><\/p>\n

Na podlagi pridobljenega soglasja<\/b><\/p>\n

Sodelovanje z nami in kori\u0161\u010denje storitev organizacije na\u010deloma ne pogojujemo s tem, da sogla\u0161ate z obdelavo osebnih podatkov. <\/span><\/p>\n

Kljub temu lahko v organizaciji va\u0161e osebne podatke obdelujemo tudi na podlagi va\u0161e izrecne privolitve (t.j. soglasja). Kot izrecna privolitev posameznika se \u0161teje njegova prostovoljna izjava volje, s katero ta sogla\u0161a k obdelavi dolo\u010denih osebnih podatkov za dolo\u010den namen (npr. soglasje k namestitvi neobveznih pi\u0161kotkov ali soglasje kandidata za zaposlitev k dalj\u0161i hrambi njegove prijave), pri \u010demer v tovrstnih primerih obdelujemo tiste podatke, ki so navedeni v razdelku tabele iz to\u010dke 1, kjer je ozna\u010deno, da obdelava temelji na soglasju. <\/span><\/p>\n

Na podlagi va\u0161ega soglasja se izvaja tudi analitika obiska na\u0161ega spletnega mesta oziroma morebitno spletno ogla\u0161evanje, v kolikor ste ob obisku na\u0161ega spletnega mesta sogla\u0161ali z namestitvijo neobveznih (analiti\u010dnih oziroma ogla\u0161evalskih) pi\u0161kotkov na\u0161ih partnerjev (npr. namestitev pi\u0161kotkov Google Analytics, ki nam omogo\u010dajo statisti\u010dno analizo obiska spletnega mesta). Natan\u010den popis pi\u0161kotkov, podatkov, ki jih z njimi obdelujemo, ter rokov hrambe teh podatkov je opredeljen na podstrani \u00bb <\/span>Spletni pi\u0161kotki<\/span><\/a>\u00ab. Soglasje lahko kadarkoli prekli\u010dete oziroma spremenite preko orodja za upravljanje soglasja za pi\u0161kotke na spletnem mestu. <\/span><\/p>\n

Organizacija zagotavlja posamezniku pravico, da ta svojo izrecno privolitev kadarkoli prekli\u010de na enostaven na\u010din, torej tako, da nas v zvezi s tem kadarkoli kontaktira na elektronskem naslovu, ki je naveden na za\u010detku tega dokumenta.<\/span><\/p>\n

Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi soglasja vr\u0161ila do trenutka preklica.<\/span><\/p>\n

V primeru, da ne podate soglasja za obdelavo osebnih podatkov, soglasje podate delno ali soglasje (delno) prekli\u010dete, bomo, v kolikor bo to mogo\u010de, z vami sodelovali le v obsegu danega soglasja oziroma na na\u010dine, ki jih dovoljuje veljavna zakonodaja.<\/span><\/p>\n

Soglasje je prostovoljno in \u010de se odlo\u010dite, da ga ne \u017eelite podati, oziroma ga kasneje prekli\u010dete, to v nobenem primeru ne okrni va\u0161ih drugih pravic oziroma za vas ne predstavlja dodatnih stro\u0161kov ali ote\u017eevalnih okoli\u0161\u010din. <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKako dolgo hranimo oziroma obdelujemo va\u0161e osebne podatke?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Obdobje hrambe osebnih podatkov je odvisno od podlage in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Osebni podatki se praviloma hranijo vse dokler je to potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili podatki zbrani, oziroma dokler nek predpis nalaga, da jih moramo hraniti, na to pa pa so izbrisani. <\/p>\n

V kolikor obdobje hrambe posameznih podatkov ni natan\u010dneje opredeljeno v tabeli poglavja 1, velja:<\/p>\n

– Podatke, ki so povezani s sklenjeno pogodbo oz. izvajanjem na\u0161ih storitev in izdajanjem ra\u010dunov, hranimo do poteka roka hrambe ali izpolnitve namena obdelave posameznih osebnih podatkov, pri \u010demer lahko podatke organizacija praviloma hrani \u0161e 6 let po zaklju\u010dku sodelovanja oziroma tudi dlje (npr. podatki na ra\u010dunih), pri \u010demer osebne podatke naro\u010dnikov na ra\u010dunih hranimo 10 let, saj tak\u0161no dol\u017enost organizaciji nalaga Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1),
– Dokumentacijo o opravljenih pregledih, ki jih organizacija izvaja kot kontrolni organ (npr. zapisnike in poro\u010dila o pregledih), hranimo v rokih, ki jih dolo\u010dajo predpisi, ki urejajo podro\u010dje opreme pod tlakom in skladi\u0161\u010d nevarnih teko\u010din, oziroma pravila akreditacije kontrolnega organa,
– Podatke o posamezniku, ki komunicira z organizacijo preko elektronskih naslovov in drugih komunikacijskih poti, ki so na voljo na spletnem mestu, hranimo do poteka namenov obdelave posameznih osebnih podatkov, zaradi katerih so bili podatki zbrani (npr. do konca komuniciranja), oziroma do poteka 4 let od zadnje komunikacije s posameznikom,
– Podatke, ki so povezani z uporabni\u0161kim ra\u010dunom na B2B portalu, hranimo do izbrisa uporabni\u0161kega ra\u010duna oziroma do prenehanja poslovnega sodelovanja s poslovnim partnerjem, ki ga uporabnik zastopa.<\/p>\n

Organizacija sme podatke hraniti \u0161e 15 dni po poteku navedenega roka hrambe z namenom, da lahko v tem obdobju izvede uni\u010devanje shranjenih podatkov z vseh nosilcev podatkov in stre\u017enikov.<\/p>\n

Izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tako, da svojo zahtevo po\u0161lje na uradni elektronski naslov organizacije na naslov, ki je naveden na za\u010detku tega dokumenta.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKdo v organizaciji in izven nje obdeluje va\u0161e osebne podatke (uporabniki osebnih podatkov)?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Dolo\u010deni zaposleni v organizaciji<\/b><\/p>\n

Va\u0161e osebne podatke obdelujejo tisti zaposleni v organizaciji, ki podatke potrebujejo za to, da lahko opravljajo svoje delovne naloge. Vsi zaposleni so zavezani k zaupnosti in k spo\u0161tovanju varovanja osebnih podatkov. <\/span><\/p>\n

Dr\u017eavni organi in drugi upravi\u010deni prejemniki<\/b><\/p>\n

V dolo\u010denih primerih, ki jih predpisuje veljavna zakonodaja, mora organizacija va\u0161e osebne podatke posredovati oziroma o njih poro\u010dati tudi pristojnim dr\u017eavnim organom, kakor tudi organom, ki so denimo pristojni za finan\u010dni, dav\u010dni ali drug nadzor (<\/span>npr. Finan\u010dna uprava Republike Slovenije, Informacijski poobla\u0161\u010denec Republike Slovenije, pristojni in\u0161pekcijski organi, itd. <\/span><\/i>). Kot akreditiran kontrolni organ mora organizacija v okviru ocenjevanja in nadzora akreditacije omogo\u010diti vpogled v dokumentacijo o opravljenih pregledih tudi Slovenski akreditaciji. V dolo\u010denih primerih je organizacija primorana podatke posredovati tudi tretjim osebam, \u010de tak\u0161no obveznost posredovanja oziroma razkritja organizaciji nalaga zakon oziroma pravno upravi\u010denje tretje osebe. <\/span><\/p>\n

Pogodbena obdelava osebnih podatkov<\/b><\/p>\n

Uporabniki osebnih podatkov so poleg zaposlenih v organizaciji lahko tudi zaposlene osebe pogodbenih obdelovalcev organizacije, ki lahko osebne podatke kot zaupne obdelujejo izklju\u010dno v imenu organizacije in v mejah<\/span> pogodbe o zunanji obdelavi osebnih podatkov, ki jo ima organizacija sklenjeno z vsakim tovrstnim obdelovalcem. Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru navodil organizacije (t.j. pogodbe), pri \u010demer podatkov ne smejo uporabiti za zasledovanje kakr\u0161nihkoli lastnih interesov. <\/span><\/p>\n

Pogodbeni obdelovalci, s katerimi organizacija sodeluje so:<\/span><\/p>\n